資料夾為提供多項資料所整合成一本一冊，其堅固性耐用性必需較好較高，資料夾會視夾入的型錄，建議採用至少300磅以上的銅西卡進行印刷製作，最高可到420磅，折起的資料夾槽採糊邊的方式會比較穩固，如果是要用來夾貼樣品，則可採用硬板檔案夾來製作，更為厚實堅固。